Product

Speciaal voor paramedici

James biedt praktijksoftware op maat voor fysiotherapie, logopedie, podotherapie, ergotherapie, revalidatiegeneeskunde, bGGZ, orthomanuele geneeskunde, huidtherapie, oefentherapie, osteopathie en andere paramedische beroepen.
Onze praktijksoftware ondersteunt behalve de reguliere eerstelijns paramedische zorg ook geïntegreerde eerste- en tweedelijns-behandelingen, multidisciplinaire praktijken en praktijken met meerdere locaties.

Modern en intuïtief

James is gemaakt vanuit de gedachte dat praktijksoftware modern, eenvoudig en intuïtief moet zijn. De menustructuur van James is zeer overzichtelijk, en volgt bovendien de workflow van uw praktijk. Al binnen enkele uren heeft u James onder de knie. Noodzakelijke controles die het werk makkelijker maken worden zoveel mogelijk op de achtergrond uitgevoerd, zodat u hier geen omkijken naar heeft.

Intelligente agenda

De workflow begint in de agenda. U kunt afspraken makkelijk maken en verslepen, of snel een nieuwe patiënt toevoegen.

Bijzonder is dat James, zodra u een nieuwe afspraak maakt, voorstellen doet voor een tijd en datum. James baseert dit op uw planning en uw wensen, en kan aansluitend plannen als u dit wilt.
Vanuit de agenda heeft u ook een goed overzicht van de declaratiestatus van uw afspraken. Een oranje bies staat bijvoorbeeld voor een consult dat gedeclareerd kan worden.

Flexibele dossiers

Vanuit de agenda maakt u eenvoudig een nieuw dossier (behandeltraject) aan voor uw patiënt. U bepaalt zelf hoe uw dossier eruit ziet, want u kunt in James uw eigen dossiersjablonen maken. Een dossier bestaat uit verschillende onderdelen, zoals behandelfasen, invulvelden en vragenlijsten. U bepaalt welke onderdelen u in uw dossier wilt, en waar. Natuurlijk bieden we ook standaard dossiers volgens de richtlijn van uw beroepsgroep.

Reminders voor opvolging

U kunt een herhaling plaatsen op een bepaalde behandelfase of een specifiek meetinstrument. Hiervan wordt automatisch een ‘To Do’ gegenereerd in James. Zo wordt u op een overzichtelijke wijze herinnerd aan bijvoorbeeld het plannen van evaluatiemomenten en het invullen van een nieuwe VAS score.

Eenvoudig declareren en factureren

James toont direct de status van de declaraties die u aan de zorgverzekeraar heeft gestuurd. Afgekeurde regels kunt u eenvoudig aanpassen en opnieuw indienen. Crediteren is nooit nodig, want James maakt alleen factuurnummers aan voor door de zorgverzekeraar geaccepteerde bedragen.

Levert u onverzekerde zorg, dan kunt u direct vanuit de agenda afspraak uw (geanonimiseerde) factuur printen op uw eigen factuurachtergrond.
James heeft een geïntegreerde koppeling met de boekhoudpakketten Exact Online en Twinfield. U kunt verkoopboekingen en debiteuren ook exporteren naar Excel en importeren in een boekhoudpakket naar keuze.

Audit proof

James maakt het u gemakkelijk. Behalve dat er over de volledigheid van uw dossiers wordt gewaakt, worden er met een druk op de knop vijftig willekeurige dossiers verzameld en klaar gezet voor de auditor of de interne kwaliteitsmedewerker. Zo kunt u met een gerust hart bijvoorbeeld de beheersaudit of plusaudit van uw fysiotherapie praktijk tegemoet zien.

Patiëntenportaal

Het patiëntportaal is een aanrader voor iedere moderne praktijk. Nieuwe patiënten die op uw website terecht komen, kunnen zich via het portaal bij uw praktijk aanmelden en direct een voor hun klacht relevant intakeformulier invullen. Zij kunnen online, op door u beschikbaar gestelde tijden, een afspraak bij u inplannen en ook hun afspraakhistorie zien. Wanneer u bovendien in een lopende behandeling een vragenlijst aan een dossier toevoegt, kunt u de patiënt eenvoudig via e-mail uitnodigen deze via het portaal voor u in te vullen. Zo bent u meer benaderbaar voor uw klant en is er tijdens het consult meer tijd voor de behandeling zelf.

Veilig in de Cloud

James praktijksoftware is een webbased applicatie en draait in de cloud, zodat u altijd en overal kunt werken. Via de pc, laptop of tablet, thuis, onderweg of bij uw patiënt; James staat voor u klaar. James Software is NEN7510 gecertificeerd en voldoet daarmee aan de strenge eisen die worden gesteld aan informatiebeveiliging in de gezondheidszorg. James wordt bovendien gehost in twee aparte, gecertificeerde datacenters, waardoor we een beschikbaarheid van 99,99% kunnen garanderen.

Telefoonservice

Maakt u gebruik van een extern afsprakenbureau, of heeft u een praktijk met meerdere vestigingen? Dan kunnen uw interne of externe telefonistes gebruik maken van de call center functionaliteit van James. Telefonistes kunnen geen medische dossiers inzien, maar wel patiënten zoeken en afspraken maken.

Meer informatie over de telefoonservice

Bent u nieuwsgierig geworden naar James?

Vraag eens een vrijblijvende demo aan om te zien hoe James uw dagelijkse werkzaamheden kan verlichten.

Demo aanvragen
adminProduct